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Acesso e Autenticação

Instruções Breves do Acesso ao Office365 e à Plataforma “docs.uma.pt”

Deve utilizar o endereço http://docs.uma.pt . Poderão também ser utilizados outros endereços como:

o365.uma.pt
outlook.student.uma.pt
login.microsoftonline.com

Os passos rápidos para aceder são:

Docente / Funcionário

Utilize o endereço “docs.uma.pt”.
Sendo docente ou funcionário coloque o login do SiDoc (ou GesAlunos) seguido de @staff.uma.pt.
Será redireccionado para uma página onde deve colocar a ‘palavra-passe’ que é a mesma que utiliza no sistema SiDoc (ou GesAlunos) .
Poderá ser necessário no seu primeiro acesso confirmar a sua localização geográfica (estando na Madeira deverá selecionar a opção “GMT – Lisboa, Greenwich”).

Aluno

Utilize o endereço “docs.uma.pt”.
Sendo aluno coloque o seu número seguido de @student.uma.pt.
Será redireccionado para uma página onde deve colocar ‘palavra-passe’ que é a mesma que utiliza no sistema InfoAlunos.
Poderá ser necessário no seu primeiro acesso confirmar a sua localização geográfica (estando na Madeira deverá selecionar a opção “GMT – Lisboa, Greenwich”)..

Instruções Detalhadas

1. Acedendo a partir do endereço “docs.uma.pt” surge uma ajuda de como se autenticar. Caso seleccione a opção “Não voltar a apresentar esta ajuda” então este ecrã não voltará a ser apresentado. Faça depois “Continuar”

2. Introduzir o seu Login. Se for docente ou funcionário coloque o login do SiDoc (ou GesAlunos) seguido de @staff.uma.pt. Se for aluno coloque o seu número seguido de @student.uma.pt.

3. Será redireccionado para o sistema de autenticação federado da UMa onde poderá colocar a senha.

4. Introduzir a sua senha de acesso. Se for docente ou funcionário é a mesma que utiliza no sistema SiDoc (ou GesAlunos). Se for aluno é a mesma que utiliza no sistema InfoAlunos.

Neste passo se estiver a utilizar o navegador “Internet Explorer” poderá surgir um outro ecrã:

5. Se for o seu primeiro acesso poderá ser pedido para confirmar a sua Localização Geográfica (estando na Madeira deverá selecionar a opção “GMT – Lisboa, Greenwich”)

6. Se acedeu pelo endereço “docs.uma.pt” a sua página de entrada será algo semelhante a:

Se acedeu através de outro endereço (o365.uma.pt, outlook.student.uma.pt, etc) a sua página de entrada poderá ser da sua área de correio (Outlook Web App):

Caixa de Correio Partilhada (shared mail box)

As caixas de correio partilhadas permitem que um grupo de pessoas possa ler e enviar e-mail de uma conta comum.

Quando um membro do grupo responder a uma mensagem enviada para a caixa de correio partilhada, o e-mail é enviado do endereço partilhado e não do utilizador individual.

As acções de um dos utilizadores na conta partilhada reflete-se para todo o grupo de utilizadores. Ou seja, se eliminarmos uma mensagem ela deixa de estar disponível para os outros utilizadores da conta.

A vantagem desta ferramenta é poder manter um histórico dos assuntos tratados no âmbito de serviço, unidade, gabinete ou cargo em vez de ficar apenas no correio individual de cada interveniente.

Por exemplo, na direcção de curso quando houver alteração de docentes nos cargos uma conta partilhada, para o diretor de curso, permite àos novos diretores de curso se inteirarem dos assuntos e decisões mais importantes tomadas no âmbito do curso.

Poderá aceder a esta conta no “Outlook Web App” se aceder com a sua conta “…@staff.uma.pt”. Neste caso autentica-se na plataforma e acede ao menu “Outlook”. Depois clica na parte superior no foto/icon de utilizador e acede à opção “Abrir outra caixa de correio…”. Na janela que irá surgir coloca o endereço de correio da conta partilhada e clica em “Abrir”.

Esta conta de correio associada ao curso pode ainda ser configurada no vosso cliente local de correio como o Outlook ou Thunderbird. Se for o “Outlook 2010” ou “Outlook 2013” a caixa de correio ficará automaticamente associada se já tiver migrado a sua conta da UMa (@uma.pt) para o “Office365” (@staff.uma.pt).

ATENÇÃO: se utilizar o Outlook 2013 ou Outlook 2010 são necessárias configurações extras no Windows para a conta partilhada e por isso um técnico da informática deve intervir para proceder à configuração desses parâmetros.

Para qualquer dúvida por favor entrem em contato através do email “o365@uma.pt” ou pelas extensões 6461, 6462, 6464.

Caixa de Correio do Curso

No seguimento da implementação da área “Cursos” na plataforma “http://docs.uma.pt” descrevemos aqui a funcionalidade da caixa de correio existente para cada curso. O acesso a esta caixa de correio é restrito e neste momento permitido ao Diretor de Curso.

O endereço da caixa de correio é do tipo: nome.do.curso.1ciclo@mail.uma.pt

A vantagem desta ferramenta é poder manter um histórico dos assuntos tratados entre a Direção de Curso, Reitoria, GCQ, etc em vez de ficar apenas no correio individual de cada interveniente.

Desta forma, quando houver alteração de docentes nos cargos esta área permite às novas pessoas se inteirarem dos assuntos e decisões mais importantes tomadas no âmbito do curso.

Para aceder à caixa de correio deve utilizar o acesso “Correio” existente em cada área de curso na parte superior direita, ou se preferir, pode utilizar a ligação “caixa de correio” existente no menu do lado direito.

Ao clicar nestas ligações de acesso à caixa de correio irá abrir a aplicação “Outlook Web App” que é a aplicação de webmail da plataforma Office365. Nesta aplicação existem todas a funcionalidades para poder ler, enviar, eliminar, categoriazar, etc as mensagens. A representação gráfica da linha cronológica da troca de mensagens facilita a organização e leitura das mensagens.

Poderá ainda aceder a esta conta no “Outlook Web App” se aceder com a sua conta “…@staff.uma.pt”. Neste caso autentica-se na plataforma e acede ao menu “Outlook”. Depois clica na parte superior no foto/icon de utilizador e acede à opção “Abrir outra caixa de correio…”. Na janela que irá surgir coloca o endereço de correio e clica em “Abrir”.

Poderá ainda ver um video com exemplo de acesso e utilização da conta de correio de curso:

http://youtu.be/hzNVwB1473A

Para qualquer dúvida por favor entrem em contato através do email “o365@uma.pt” ou pelas extensões 6461, 6462, 6464.

Outras Referências da Plataforma

Cliente Local de eMail

Ligação ao Office 365 com Cliente Local de eMail

Configuração automática do Microsoft Outlook

O Microsoft Outlook tem a capacidade de detetar automaticamente qual a configuração adequada para addicionar uma nova conta.

1. Já possui outras contas configuradas no seu Outlook terá que ir ao menu ficheiro (Se está configurar uma conta no Outlook pela primeira vez salte até o passo 3)

2. Clique em “Adicionar Conta”

3. Introduza: o seu nome, endereço de correio eletronico (<nome de utilizador SiDoc>@staff.uma.pt ou <nº de aluno>@student.uma.pt) e a password

4. Clique em seguinte, os dados introduzidos são verificados

5. E na ultima janela é confirmado a correta configuração

Configurações IMAP para outros clientes de email (Thunderbird, Mail da Apple e outros)

Servidor entrada: outlook.office365.com , Porta: 993, SSL: ssl
Servidor de envio: smtp.office365.com, Porta: 587, SSL: tls
Utilizador: <nome de utilizador do SiDoc>@staff.uma.pt; <nº de aluno>@student.uma.pt
(tem de ter o @staff.uma.pt ou @student.uma.pt)

Alternativa: Veja como pode consultar o seu email no Outlook Web Application.

OneDrive

Instruções Breves.

O serviço de partilha e edição de ficheiros, OneDrive, garante armazenamento elevado (1024GB ou seja, 1TB) para ficheiros, bem como a sua edição e partilha de forma individual ou partilhada. Para aceder ao serviço deve proceder da seguinte forma:

1. Depois de entrar no Office365 deve clicar em “OneDrive”
2. Ser-lhe-á apresentado um vídeo sobre a utilização do OneDrive. Pode observar este vídeo de cerca de um minuto ou então ignorar fazendo Refresh (F5)
3. Ser-lhe-á perguntado se pretende aderir à vertende social do Office365 tornando os seus dados públicos. Seja qual for a sua resposta à questão, deverá sempre confirmar as suas preferências, clicando em “Adjust”.
4. Já no OneDrive, poderá então adicionar pastas e ficheiros, bem como criar novos documentos e editá-los de forma individual ou colaborativa.

Instruções Detalhadas

1. Depois de entrar no Office365 deve clicar em “OneDrive”

2. Ser-lhe-á apresentado um vídeo sobre a utilização do OneDrive. Pode observar este vídeo de cerca de um minuto ou então ignorar fazendo Refresh (F5)
3. Ser-lhe-á perguntado se pretende aderir à vertende social do Office365 tornando os seus dados públicos.

Seja qual for a sua resposta à questão, deverá sempre confirmar as suas preferências, clicando em “Adjust”.

4. Já no OneDrive, poderá então adicionar pastas e ficheiros, bem como criar novos documentos e editá-los de forma individual ou colaborativa.

Outlook – Acesso ao eMail de Aluno

Instruções Breves para aceder ao eMail de Aluno

Para aceder à conta de eMail Office365
1. Aceder a outlook.student.uma.pt
1.1 Introduzir as suas credenciais de aluno (sem o prefixo ‘a’ no login como acontecia na conta de eMail antiga)
ou alternativamente
2 Aceder ao InfoAlunos (infoalunos.uma.pt), e clicar no link [O Meu Correio]

Importante:

Para ligar a sua conta do “@max.uma.pt” ao Outlook 365 siga o seguinte tutorial.

Notas:

O seu endereço de correio eletrónico institucional na UMa passará a ser, por exemplo, 1234567@student.uma.pt onde 1234567 é o seu número de aluno sem o prefixo “a”, tal como acontecia anteriormente na conta a1234567@max.uma.pt.
A nova caixa de caixa de correio tem um espaço de 50GB, com proteção antivírus e antispam, em vez dos 60MB que tinha no “max.uma.pt”.

Instruções Detalhadas

Para aceder à conta de eMail Office365 pode fazê-lo de uma de duas maneiras:1. Aceder a outlook.student.uma.pt1.1 Introduzir as suas credenciais de aluno (sem o prefixo ‘a’ no login como acontecia anteriormente na conta de eMail antiga)

ou alternativamente2. Aceder ao InfoAlunos (infoalunos.uma.pt) e clicar no link [O Meu Correio]

Será então direcionado para o webmail desta conta, do qual deixamos aqui uma imagem:

Outlook – Ligar email ao (antigo) Max

Instruções Breves para ligar a conta de eMail do Office365 à antiga conta de eMail em max.uma.pt

Para importar e reencaminhar a antiga conta de eMail Max para o Outlook, deve seguir os seguintes passos:

1. No Outlook deve selecionar no menu ao lado direito o item “Opções“. Caso não saiba aceder à conta de eMail de aluno no Outlook, verificar como aqui.
2. Selecionar a opção “Contas Ligadas” e adicionar nova ligação.
3. Na ligação de conta deve introduzir o seu Endereço de eMail e a sua Senha de Acesso.
4. Deve então confirmar que todo o seu correio foi importado para o Outlook, identificar o eMail “Verificação de Conexão de eMail” e clicar no link de confirmação.
5. Receber a Mensagem de Confirmação.

Nota (apagar pastas desnecessárias criadas no processo de importação)

Instruções Detalhadas

1. Estando no Outlook deve selecionar no menu ao lado direito o item “Opções“. Caso não saiba aceder à conta de eMail de aluno no Outlook, verificar como aqui.

2. Selecionar a opção “Contas Ligadas” e adicionar uma nova ligação clicando no botão “+”.

3. Na ligação de conta deve introduzir o seu Endereço de eMail e a sua Senha de Acesso, e clicar no botão “seguinte”.

4. Deve então confirmar que todo o seu correio foi importado para o Outlook, identificar o eMail “Verificação de Conexão de eMail” e clicar no link de confirmação.

Notas:

1. Na imagem abaixo à esquerda podemos verificar que foram criadas várias pastas técnicas que podem ser apagadas (ver instruções no final desta página).

2. Ao centro podem identificar o eMail para confirmação da ligação do eMail e à direita o link para confirmação desta ligação.

5. Receber a Mensagem de Confirmação.

Nota

Na sequência do que foi referido no anterior ponto 4, nota 1, pode apagar as seguintes pastas e o respetivo conteúdo (pois as mesmas são apenas pastas técnicas da conta de eMail do Max que não têm qualquer utilidade no Office365):

.bash_history
.bash_logout
.bash_profile
.bashrc
.cshrc
.dt
.dtprofile
.emacs
.kde
.login
.mailboxlist
.profile
.zshrc
Enviados
Lixo
Rascunhos

Por omissão, apenas as seguintes pastas fazem parte do Outlook, situação que se deve verificar depois de apagadas as pastas anteriores:

Inbox
Drafts
Sent Items
Deleted Items
Correio Eletrónico de Lixo
Notes