Criar ligação externa para documento
Criar ligação externa para documento
A ligação externa para um ficheiro permite partilhar o acesso a um documento (leitura ou escrita) sem ser necessário haver autenticação na plataforma. Assim o ficheiro poderá ser facilmente visualizado por pessoas externas à instituição ou sem haver necessidade de fazer autenticação na plataforma.
Atenção: um ficheiro para poder ser acedido por uma ligação externa tem de estar no estado aprovado. Para saber mais sobre a aprovação veja Passar um documento para o estado “Aprovado”.
Para criar a ligação comece por seleccionar o ficheiro utilizando a primeira coluna da lista.
Clicar no tabulador superior “Ficheiros” para surgir as funcionalidades que podemos aplicar ao ficheiro.
Escolher a opção “Partilhado Com“. Depois surge uma janela onde devemos escolher a opção “Obter Ligação“.
Ao clicar na opção “Obter Ligação” surge um ecrã onde temos a opção de criar as ligações externas para visualizar ou para editar o documento. Deve ser utilizada a função “Criar Ligação” para ser gerada a ligação de acesso externo.
Para utilizar o acesso basta copiar a ligação gerada.
Para qualquer dúvida por favor entrem em contato através do email “o365@uma.pt” ou pelas extensões 6461, 6462, 6464.
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