Doc’s

Adicionar um ficheiro a uma área de documentos (“library”)

Inserir documento/ficheiro

Para inserir ou adicionar um ficheiro a uma área de documentos basta aceder à área e arrastar o ficheiro para cima da lista.

Quando surgir a indicação “Largar aqui…” podemos deixar e o ficheiro será enviado para a área.

Outra forma de inserir um documento será utilizar a opção “Carregar” (existente ao lado do link “+ novo“), escolher o ficheiro e clicar “ok”.

Para qualquer dúvida por favor entrem em contato através do email “o365@uma.pt” ou pelas extensões 6461, 6462, 6464.

Veja também:

Outras Referências da Plataforma

Office365 – A plataforma “docs.uma.pt”

Instruções Breves sobre o “docs.uma.pt”

Introdução

O domínio docs.uma.pt é o ponto de entrada para o centro de documentação integrado da UMa. Esta plataforma está assente na tecnologia “SharePoint 365” que permite soluções de gestão documental e de processos.

O docs.uma.pt é o sítio onde a documentação gerada pela UMa será partilhada à sua comunidade académica: docentes, colaboradores não-docentes e alunos. Os sítios inicialmente disponibilizados foram “Reitoria” e “Cursos”, prevendo-se que gradualmente toda a documentação gerada pela UMa venha a ser disponibilizada também.

Entrada na plataforma

Para aceder à plataforma, deverá aceder ao endereço docs.uma.pt . Para se autenticar e entrar na plataforma os passos são os seguintes:

Se for docente ou funcionário coloque o login do SiDoc seguido de @staff.uma.pt.A ‘palavra-passe’ a colocar é a mesma que utiliza no sistema SiDoc.
Se for aluno coloque o seu número seguido de @student.uma.pt.A ‘palavra-passe’ a colocar é a mesma que utiliza no sistema InfoAlunos.
Confirmar que é redirecionado automaticamente para o endereço docs.uma.pt, que poderá identificar pela imagem seguinte.

Para mais detalhes sobre a autenticação e entrada na plataforma consulte a página “docs.uma.pt – Entrada” .

Para qualquer dúvida por favor entrem em contato através do email “o365@uma.pt” ou pelas extensões 6461, 6462, 6464.

Outras Referências da Plataforma

0 – Office365 (Geral)

Desde 2014 a UMa aderiu aos serviços online do Office365, fornecidos pela Microsoft no âmbito do acordo Campus Agreement, como forma de fornecer um melhor serviço à sua comunidade, nomeadamente alunos, mas também alunos e colaboradores não-docentes da universidade.

Associados ao Office 365, existem uma série de serviços online dos quais os alunos podem tirar partido, ficando aqui descritos os principais:

0. Para que todos os serviços funcionem da melhor forma é importante aceder uma primeira vez e proceder às confirmações iniciais. É um processo rápido, em 6 passos simples, que fica descrito aqui.

1. eMail. O serviço para eMail, Outlook, que garante um disponibilidade (total) e um espaço de armazenamento (15GB) elevados.

Verifique aqui, em 2 passos, as formas de acesso ao serviço.

2. OneDrive. O serviço de partilha e edição de ficheiros, OneDrive, garante armazenamento elevado (1024GB ou seja, 1TB) para ficheiros, bem como a sua edição e partilha de forma individual ou partilhada.

3. SharePoint. O serviço de alojamento de páginas web, SharePoint, permite à UMa fornecer à sua comunidade sites com um bom nível de organização de informação, tendo sido para já sido feito o lançamento do site inicial:

Reitoria – Despachos Reitorais, Notas Informativas, e Regulamentos entre outros.

Veja como aceder ao sítio em : Instruções de acesso ao sítio docs.uma.pt.

Entrada

Instruções breves para aceder ao docs.uma.pt

Aceder ao link docs.uma.pt
Docente / Funcionário
- Sendo docente ou funcionário coloque o login do SiDoc (ou GesAlunos) seguido de @staff.uma.pt.
- Será redireccionado para uma página onde deve colocar a ‘palavra-passe’ que é a mesma que utiliza no sistema SiDoc (ou GesAlunos) .
- Poderá ser necessário no seu primeiro acesso confirmar a sua localização geográfica (estando na Madeira deverá selecionar a opção “GMT – Lisboa, Greenwich”).
- Depois de autenticado será redireccionado para a página de entrada da plataforma.

Aluno
- Sendo aluno coloque o seu número seguido de @student.uma.pt.
- Será redireccionado para uma página onde deve colocar ‘palavra-passe’ que é a mesma que utiliza no sistema InfoAlunos.
- Poderá ser necessário no seu primeiro acesso confirmar a sua localização geográfica (estando na Madeira deverá selecionar a opção “GMT – Lisboa, Greenwich”).
- Depois de autenticado será redireccionado para a página de entrada da plataforma.

Instruções Detalhadas

1. Acedendo a partir do endereço “docs.uma.pt” surge uma ajuda de como se autenticar. Caso seleccione a opção “Não voltar a apresentar esta ajuda” então este ecrã não voltará a ser apresentado. Faça depois “Continuar”

2. Introduzir o seu Login. Se for docente ou funcionário coloque o login do SiDoc (ou GesAlunos) seguido de @staff.uma.pt. Se for aluno coloque o seu número seguido de @student.uma.pt.

3. Será redireccionado para o sistema de autenticação federado da UMa onde poderá colocar a senha.

4. Introduzir a sua senha de acesso. Se for docente ou funcionário é a mesma que utiliza no sistema SiDoc (ou GesAlunos). Se for aluno é a mesma que utiliza no sistema InfoAlunos.

Neste passo se estiver a utilizar o navegador “Internet Explorer” poderá surgir um outro ecrã:

5. Se for o seu primeiro acesso poderá ser pedido para confirmar a sua Localização Geográfica (estando na Madeira deverá selecionar a opção “GMT – Lisboa, Greenwich”)

6. Se acedeu pelo endereço “docs.uma.pt” a sua página de entrada será algo semelhante a:

7. Pode chegar ainda de outra forma ao site dos documentos, acedendo primeiro aos ‘Sites’ e depois a ‘Team Sites’, como assinalado na imagem que se segue

8. Para visualizar os documentos, deverá seguir os passos ilustrados nas imagens seguintes
8.1. Clicando em 1 permite-lhe o acesso ao site e em 2 o acesso as pastas de documentos (quer seja clicando no icon da pasta ou no menu lateral).

8.2. Clicando em 3 permite-lhe o acesso a pasta do documento.

8.3. Clicando em 4 acede ao documento em pdf ou word

8.4. Clicando em 5 acede ao menu com várias opções sobre um documento, que ficam disponíveis ao selecionar em 6 qual o documento desejado.

Estas mesmas funcionalidades são disponibilizadas ainda de outra forma, bastando selecionar em 6 o documento desejado e ao clicar em 7 e 8 terá disponíveis as mesmas opções que estão no menu da imagem anterior. Fazendo duplo clique em a conseguirá fazer zoom ao documento, no caso de ser um documento word.

Poderá ainda ver um vídeo com demonstração de entrada:

http://youtu.be/9vfhcnyg–w

Para qualquer dúvida por favor entrem em contato através do email “o365@uma.pt” ou pelas extensões 6461, 6462, 6464.

Outras Referências da Plataforma