Doc’s

Adicionar os horários da UMa ao calendário do Office 365

Pode adicionar o horário das suas aulas à sua conta do Office 365 e dessa forma os consultar em todos os dispositivos em que tenha a conta do Office 365 configurada.

1. Aceder ao menu Adicionar Calendário e escolher a opção A partir da Internet

Opcionalmente pode: clicar com o botão direito do rato sobre o menu do lado esquerdo Outros Calendários e escolher a opção Abrir Calendário

2. Introduzir no campo Ligação para o calendário o endereço http://calendar.uma.pt/<utilizador>, em que <utilizador> é o login utilizado no SiDoc ou InfoAlunos. Não é necessário incluir “@staff.uma.pt” ou “@student.uma.pt”

Exemplo no caso de um aluno: http://calendar.uma.pt/1234567
Exemplo no caso de um docente: http://calendar.uma.pt/maria_silva (Nota importante: se o seu nome de utilizador contiver um ponto deve substitui-lo por um underscore _)

3. Clicar no botão Guardar para terminar

Inquéritos

Sou aluno da UMa. Como posso aceder ao docs.uma.pt?

Aceda ao link: http://docs.uma.pt
Será redireccionado para uma página explicativa sobre o acesso à plataforma – clique em ‘Continuar’
Sendo aluno da UMa coloque no campo ‘E-mail ou telefone’ o seu número de aluno seguido de @student.uma.pt
Será redireccionado para uma página onde deve colocar no campo ‘Palavra-passe’ a sua palavra-passe do Infoalunos

Atenção: Poderá ser necessário no seu primeiro acesso confirmar a sua localização geográfica
(estando na Madeira deverá seleccionar a opção – ‘GMT – Lisboa, Greenwich’)

Sou docente/funcionário da UMa. Como posso aceder ao docs.uma.pt?

Aceda ao link: http://docs.uma.pt
Será redireccionado para uma página explicativa sobre o acesso à plataforma – clique em ‘Continuar’
Sendo docente ou funcionário da UMa coloque no campo ‘E-mail ou telefone’ o seu utilizador do Sidoc seguido de @staff.uma.pt
Será redireccionado para uma página onde deve colocar no campo ‘Palavra-passe’ a sua palavra-passe do Sidoc

Atenção: Poderá ser necessário no seu primeiro acesso confirmar a sua localização geográfica
(estando na Madeira deverá seleccionar a opção – ‘GMT – Lisboa, Greenwich’)

Preenchimento de inquéritos
Para preenchimento dos inquéritos deve seguir os passos exemplificados no seguinte video:

docs.uma.pt : Aprovar vários documentos e pastas numa área para Atas de Reunião

Uma área de atas de reunião para poder ser visualizada tem de ser aprovada (campo “Estado da Aprovação”)

Mas o conteúdo dessa área, nomeadamente pastas e documentos tem também de ser aprovado.

Uma forma simples de verificar quais os itens que não estão ainda aprovados, ou seja “pendentes”, é utilizar a vista “Aprovar/rejeitar itens“.

Depois seleccionamos os itens que estão “pendentes”.

Para aprovar utilizamos a barra superior “Ficheiros” e escolhemos “Aprovar/Rejeitar”.

Criar Pasta de Candidaturas de Cursos no docs.uma.pt

1 – Escolha a opção “Novo > Pasta de Candidaturas”

2 – Preencha os campos indicados

Comece por seleccionar o ano lectivo, tipo de candidatura, etc. O nome da pasta de candidaturas é sugerido conforme for prenchendo os campos.

Para terminar faça “Guardar”.

3- Aprovar a pasta de candidaturas para poder partilhar

Antes de poder partilhar a pasta, com os respectivos documentos e/ou subpastas, terá de “Aprovar“.

4- Aprovar dos documentos e/ou subpastas da pasta de candidaturas

Para se sejam visiveis, com quem se vai partilhar, os documentos e/ou subspastas também têm de ser aprovados.

5 – Partilhar a Pasta de Candidaturas com os elementos do júri

Depois dos elementos todos aprovados podemos partilhar a pasta de candidaturas para que seja consultada pelo júri.

Neste momento por defeito o júri pode adicionar documentos mas não pode aprovar, nem eliminar.

Ao surgir o ecrã com as opções de partilha devemos primeiro pesquisar o utilizador, depois clicamos na parte “Mostrar Opções” e seleccionamos para enviar email.

Um aspecto importante é colocar as permissões correctas. No ecrã, no topo, surgem as opções se o utilizador deverá poder editar ou apenas ver os itens (aprovados).

Se no ecrã não surgir logo no topo as opções “Pode Ver“/”Pode Editar“, os niveís de permissão surgem ao clicar na parte “Mostrar Opções“.

Para que o acesso partilhado seja apenas para ver os documentos aprovados e não poder fazer alterações devem escolher a permissão “Cursos – Leitura“.

Ao clicar no botão partilhar será enviado o email para o utilizador.