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Serviços Web Tutorial

Etiqueta: o365

Utilização do Microsoft Teams para aulas remotas

Com a licença Office de sua Instituição, os alunos, os professores e os funcionários poderão aceder ao Teams através deste link.

Veja nesta apresentação (PT) como criar salas de aula, atribuir tarefas para os alunos, realizar e gravar aulas online com o Microsoft Teams. Durante os próximos dias poderá aceder aos webinars e formações em inglês através deste link.

Materiais de Apoio:

  • Microsoft Teams para aprendizagem remota: ENG e PT-BR.
  • Microsoft Office 365 para aprendizagem online: ENG.
  • Guia de apoio aos Pais e Estudantes: PT.
  • Guia de apoio aos Professores: ENG e PT-BR.

Como alterar ou recuperar a palavra chave do SiDoc, Office 365, Eduroam, Etc.

Caso necessite alterar a palavra chave de acesso ao SiDoc, Office 365, rede eduroam, ou outro sistema da Universidade da Madeira deve proceder da seguinte forma:

Faça login no SiDoc.uma.pt com seu login atual.

Em seguida clique no seu perfile no canto superior direito e escolha a opção “Alterar Password”:

No passo seguinte será solicitada a password atual e a introdução de uma nova password.

Nota: Opte sempre por escolher passwords fortes que combinem no mínimo letras maiúsculas, letras minúsculas e números. Lembre-se sempre que a seus dados de acesso são pessoais e intransmissíveis.

Caso não se lembre da sua password pode fazer a recuperação da mesma no ecran de login:

Terá que indicar o seu contacto de email alternativo associado à sua conta do SiDoc:

Nota: O endereço de email alternativo terá que estar validado. Caso nunca tenha validado o seu email alternativo este processo não irá funcionar. Entre em contacto por email para webmaster@mail.uma.pt

NOTA: Este processo também poderá ser útil numa situação em que tenha dificuldades em fazer login noutros sistemas da Universidade da Madeira. Irá garantir que a nova password que irá definir, será utilizada em todos os sistemas e subsistemas de autenticação que garantem o acesso ao Office 365, à rede sem fios Eduroam, Moodle, b-On, login nos PCs disponíveis nas Salas de aula, serviços da FCCN como o Colibri, filesender e outros…

 

Ferramentas de Ensino à Distância

A Universidade da Madeira, localmente ou através da FCCN, disponibiliza as seguintes ferramentas de apoio ao ensino à distância.

  • Disponibilização de conteúdos e aulas através da plataforma Moodle da UMa (https://moodle.uma.pt). Para mais detalhe consulte o Guia essencial do docente. Pode ainda consultar consultar a documentação da plataforma: https://docs.moodle.org/;
  • Realização de aulas e/ou reuniões com a plataforma colibri (https://videoconf-colibri.zoom.us/). Para mais informações sobre o seu uso, consultar a página http://helpdesk.uma.pt/servicos-web/colibri/;
  • A plataforma Office 365, especificamente com a ferramenta Teams (https://teams.microsoft.com), também permite formas de contato à distância com os alunos. Consulte o guia rápido disponível aqui. Também pode obter mais informação sobre a utilização do Teams nas aulas aqui.

A FCCN – Unidade de Computação Científica Nacional, inserida na FCT – Fundação para a Ciência e Tecnologia, reforçou a capacidade dos seus principais serviços de apoio à comunidade como resposta à atual situação nacional de contenção do COVID-19, que já começou a afetar o normal funcionamento das Instituições de Ensino Superior, Ciência e Tecnologia, bem como centros de investigação e comunidades científicas.

Para mais informações sobre os serviços FCCN, visite www.fccn.pt. Segue uma lista de outros serviços disponibilizados.

Videocast

Com o Videocast é possível fazer a transmissão de vídeo em direto para todo o mundo, via Internet, sem anúncios ou interrupções. O conteúdo é partilhado de forma simples, através de uma página web com chat integrado, sendo possível partilhar uma aula ou formação com todos os que tenham acesso ao link de transmissão (com opção de controlo por palavra-chave). O serviço é compatível com os principais browsers de internet e dispositivos móveis (smartphones e tablets).

E-mail: servico-videodifusao@fccn.pt

Educast

Através do Educast poderá gravar, editar e publicar vídeos educativos (aulas, formações, tutoriais, etc…). Esta publicação é feita através do upload para um portal pesquisável, que agrega mais de 22 mil vídeos educativos. O Educast permite a edição e publicação, com recurso a software próprio, de forma simplificada, garantindo que os vídeos ficam disponíveis aos alunos em múltiplos formatos (streaming, desktop e mobile).

E-mail: suporte-educast@fccn.pt

NAU

A plataforma NAU – Sempre a Aprender, disponibiliza acesso a cursos online para grandes audiências em formato MOOC (Massive Open Online Course). Caso a sua instituição ative planos de contingência com os seus colaboradores em regime de teletrabalho, poderão dar-lhes a oportunidade melhorar as suas competências em várias áreas do conhecimento. Veja os cursos disponíveis na NAU.

Filesender

Com um limite de envio máximo de 100 GB, o Filesender assume-se como a melhor opção para a partilha segura de ficheiros. O Filesender foi desenvolvido tendo em conta requisitos específicos da comunidade académica e científica, permitindo, contudo, que qualquer pessoa possa receber os ficheiros. Esta é a melhor opção para aqueles ficheiros que são demasiado grandes para ser enviados por email.

Estas ferramentas têm todas acesso restrito à Academia e a forma de acesso é através das credenciais comuns usadas já nas plataformas da UMa.

Criação de uma Biblioteca de Documentos Nova

Existem varias formas de criar uma nova Biblioteca de Documentos, aqui iremos descrever apenas uma.

Comece por abrir a sua OneDrive.

openOneDrive

Em seguida deve clicar na “Roda Dentada (Settings)” e escolher “Site contents”.

siteContent

No “Site Contents” deverá escolher a opção “Add an App”.

addAnApp

Entre as diferentes opções de “Apps” que pode adicionar existe uma em destaque, utilize a “Document Library”.

addDocumentLibrary

Atribua um nome a sua nova biblioteca de documentos.

libraryName

A nova biblioteca deverá surgir destacada com uma nota verde “new!”

newLib

Adicionar um link para a nova Biblioteca à barra de navegação lateral

Para mais facilmente aceder à nova Biblioteca de Documentos pode adicionar um link na barra de navegação lateral.

Clique no “…” como mostra a seguinte imagem.

libraryMoreInformation

Ao escolher “Settings” irá ser levado para uma nova pagina de opções desta nova biblioteca.

librarySettings

Em seguida e em “General Settings” pode clicar em “List name, description and navigation”

generalSettings

Onde diz “Display this document libry on the Quick Lounch” escolha “Yes” e guarde as alterações clicando em “Save”. Ver imagem.

displayOnQuickLaunch

No final, o link para a nova biblioteca de documentos deverá surgir como mostra a seguinte imagem.

barraDeNavegação

Privilégios de acesso à Biblioteca de Documentos

Depois de ter adicionado a nova biblioteca, deverá verificar sempre os privilégios de acesso a essa biblioteca.

Nota Importante: Por defeito as novas bibliotecas herdam os privilégios do seu perfil, todos os utilizadores excepto os externos tem privilégios de leitura sobre a nova biblioteca.

Pode consultar os privilégios clicando nos “…” como mostra a seguinte imagem.

libraryMoreInformation

Em seguida deve clicar em “Settings”.

librarySettings

Irá surgir uma lista de varias opções que poderá alterar a seu gosto.

Na secção “Permissions and Management” clique em “Permissions for this document library”.

libraryPermissions

Em seguida irá surgir uma tabela com detalhes de todos os “grupos de utilizadores” e ou “utilizadores” e os respectivos privilégios sobre a biblioteca em questão.

Pode verificar o tipo de acesso que cada utilizador possui na coluna “Permissions Levels”.

libraryPermissionsTable

Como já foi mencionado anteriormente, esta nova biblioteca herdou as permissões do seu Perfil “My-Sharepoint”.

Tipicamente deverá existir o grupo “Everyone except external users” com privilégios de leitura.

Para remover este grupo deve parar a herança de permissões clicando em “Stop Inheriting Permissions”.

stopInheriting

Em seguida deve surgir um pedido de confirmação, clique em OK.

Selecione o grupo “Everyone except external users”.

selectUsersToRemove

Clique em “Remove User Permissions”.

removeUserPermissions

Quando questionado se pretende remover o utilizador clique em OK. Acabou de remover o grupo “Everyone except external users” com privilégios de leitura.

Também pode alterar as permissões de a acesso de qualquer utilizador a esta biblioteca, basta que selecione o utilizador e clique em “Edit User Permissions”.

editUserPermissions

Esta é lista de permissões disponível para o utilizador selecionado

permissionAvailable

Desta lista selecione a que melhor se adequa à situação, e guarde as alterações.

Office Grátis – Alunos

A Universidade da Madeira está a oferecer o Office gratuito a todos os seus estudantes. Isto significa teres a última versão do pacote completo de produtividade Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint, OneNote, e muito mais, para uso offline e online, que te ajudará a preparar as tuas aulas e estudos. Enquanto fores nosso aluno, poderás usar este software gratuitamente.
  • Instala em até 5 PCs compatíveis ou Macs, e ainda em 5 tablets (incluindo iPad)
  • Utiliza o OneDrive para sincronizar automaticamente os vários equipamentos
  • Torna-te um utilizador experiente das melhores ferramentas de produtividade do mundo
  • Usa os mesmos programas dos teus professores e assegura total fiabilidade dos ficheiros
Segue estes passos simples para obter o Office:
  1. Visita Office.com/GetOffice365
  2. Faz login com o E-mail e palavra passe fornecidos pela Escola
    <numero de aluno>@student.uma.pt
  3. No site de download, escolhe a tua língua e seleciona “Instalar”
Para iOS e Android:
  1. Faz o download na tua app store
    • iPad: Word, Excel, PowerPoint
    • iPhone
    • Android
  2. Faz login com o E-mail e palavra passe fornecidos pela Escola “<numero de aluno>@student.uma.pt” para teres acesso às versões de edição completas
Irás precisar da tua conta de E-mail da escola para fazer login. Se tiveres alguma dificuldade na instalação do Office, este guia poderá ajudar-te: http://aka.ms/office365help.

Office Grátis – Professores

De forma a ajudá-lo a ter um ano cheio de sucesso, a Universidade da Madeira está a oferecer o Office a todos os membros da nossa Faculdade e a todos os nossos estudantes. Com o Office 365, terá acesso à última versão do Word, Excel, PowerPoint, OneNote, e muito mais para o ajudar tanto na sala de aula como em sua casa. E com os estudantes a usar os mesmos programas, pode facilmente partilhar materiais e obter trabalhos de forma eletrónica sem preocupações com questões de fiabilidade.
  • A instalação é simples
  • Instale em até 5 PCs ou Macs, e ainda em 5 tablets (incluindo iPad)
  • Inclui 1TB de armazenamento no OneDrive de forma a que você e os seus alunos possam trabalhar em conjunto e manter-se sempre ligados
  • A subscrição gratuita do Office estará ativa enquanto trabalhar nesta escola
Siga estes passos simples para obter o Office:
  1. Visite Office.com/Teachers
  2. Faça login com o E-mail e palavra passe fornecidos pela Escola
    <username sidoc>@staff.uma.pt
  3. No site de download, escolha a sua língua e selecione “Instalar”
Para iOS e Android:
  1. Faça o download na sua app store
    • iPad: Word, Excel, PowerPoint
    • iPhone
    • Android
  2. Faça login com o E-mail e palavra passe fornecidos pela Escola “<username sidoc>@staff.uma.pt” para ter acesso às versões de edição completas
Irá precisar da sua conta de E-mail da Escola para fazer login. Se tiver alguma dificuldade na instalação do Office, este guia poderá ajudá-lo: http://aka.ms/office365help.
Encoraje também os seus alunos a obterem o seu Office gratuito em Office.com/GetOffice365.

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