Com a licença Office de sua Instituição, os alunos, os professores e os funcionários poderão aceder ao Teams através deste link.
Veja nesta apresentação (PT) como criar salas de aula, atribuir tarefas para os alunos, realizar e gravar aulas online com o Microsoft Teams. Durante os próximos dias poderá aceder aos webinars e formações em inglês através deste link.
Materiais de Apoio:
A Universidade da Madeira, localmente ou através da FCCN, disponibiliza as seguintes ferramentas de apoio ao ensino à distância.
A FCCN – Unidade de Computação Científica Nacional, inserida na FCT – Fundação para a Ciência e Tecnologia, reforçou a capacidade dos seus principais serviços de apoio à comunidade como resposta à atual situação nacional de contenção do COVID-19, que já começou a afetar o normal funcionamento das Instituições de Ensino Superior, Ciência e Tecnologia, bem como centros de investigação e comunidades científicas.
Para mais informações sobre os serviços FCCN, visite www.fccn.pt. Segue uma lista de outros serviços disponibilizados.
Com o Videocast é possível fazer a transmissão de vídeo em direto para todo o mundo, via Internet, sem anúncios ou interrupções. O conteúdo é partilhado de forma simples, através de uma página web com chat integrado, sendo possível partilhar uma aula ou formação com todos os que tenham acesso ao link de transmissão (com opção de controlo por palavra-chave). O serviço é compatível com os principais browsers de internet e dispositivos móveis (smartphones e tablets).
E-mail: servico-videodifusao@fccn.pt
Através do Educast poderá gravar, editar e publicar vídeos educativos (aulas, formações, tutoriais, etc…). Esta publicação é feita através do upload para um portal pesquisável, que agrega mais de 22 mil vídeos educativos. O Educast permite a edição e publicação, com recurso a software próprio, de forma simplificada, garantindo que os vídeos ficam disponíveis aos alunos em múltiplos formatos (streaming, desktop e mobile).
E-mail: suporte-educast@fccn.pt
A plataforma NAU – Sempre a Aprender, disponibiliza acesso a cursos online para grandes audiências em formato MOOC (Massive Open Online Course). Caso a sua instituição ative planos de contingência com os seus colaboradores em regime de teletrabalho, poderão dar-lhes a oportunidade melhorar as suas competências em várias áreas do conhecimento. Veja os cursos disponíveis na NAU.
Com um limite de envio máximo de 100 GB, o Filesender assume-se como a melhor opção para a partilha segura de ficheiros. O Filesender foi desenvolvido tendo em conta requisitos específicos da comunidade académica e científica, permitindo, contudo, que qualquer pessoa possa receber os ficheiros. Esta é a melhor opção para aqueles ficheiros que são demasiado grandes para ser enviados por email.
Estas ferramentas têm todas acesso restrito à Academia e a forma de acesso é através das credenciais comuns usadas já nas plataformas da UMa.
Como já deve ser do seu conhecimento, cada aluno, funcionário não docente ou docente da Universidade da Madeira possui uma caixa de correio no Office 365.
Para consultar a sua caixa de correio basta clicar aqui e seguir as instruções de login.
Nós encorajamos a consulta frequente destas caixas de correio. Contudo se não puder consultar frequentemente esta caixa de correio deve redireccionar as mensagens para uma outra sua caixa de correio que consulte frequentemente.
Para isso deve seguir os seguintes passos:
Se ainda não fez, faça login na sua conta do Outlook do Office 365 da Universidade da Madeira (outlook.uma.pt)
Em seguida clique na “roda dentada” no canto superior direito:
No fundo da coluna de definições deverá ver uma opção “Ver todas as definições do Outlook”. Clique nessa opção.
Deverá surgir uma painel semelhante ao seguinte:
Aqui deverá selecionar a opção “Correio” e em seguida “Reencaminhamento”.
Terá que ativar o reencaminhamento e indicar o seu endereço de correio eletronico. Opcionalmente poderá querer manter uma cópia das mensagens na caixa de correio do Office 365.
Termine guardando as alterações às definições.
Se utiliza o cliente de email Thunderbird, a forma mais simples de fazer uma cópia de segurança do seu email é fazer uma cópia da pasta do seu perfile no Thunderbird.
Pode fazer essa cópia manualmente ou utilizando uma ferramenta automática como o MozBackup.
Para fazer uma cópia de segurança manualmente deve proceder da seguinte forma:
Primeiro tem de identificar onde fica armazenado o perfile da conta de email que pretende fazer uma cópia de segurança.
No Thunderbird clique com o botão direito do rato na conta que pretende fazer uma cópia de segurança e em Definições.
Em seguida clique em Definições de Servidor e em Armazenamento de Mensagens seleccione e copie o caminho para a pasta Profiles. Ver imagem:
Encerre o Thunderbird.
Em seguida pode abrir o seu Explorador do Windows (ou o Meu PC) e cole o caminho que copiou anteriormente na barra de endereços. Ver imagem seguinte:
Encontrará uma pasta como a da imagem seguinte. Aqui pode criar um ficheiro ZIP da pasta. Esta pasta contem tudo o que possui no seu Thundebird. Inclui contactos, mensagens e outras definições.
Para fazer um ZIP da pasta pode clicar com botão direito e fazer Enviar para > Ficheiro ZIP. Alternativamente pode criar um ficheiro RAR com o WinRAR ou um outro ficheiro compactado qualquer à sua sua escolha.
Nota: É importante garantir que o Thunderbird permaneça encerrado durante a criação deste ficheiro.
Nesta situação a recuperação da cópia de segurança passa por descompactar o ZIP criado para a pasta de perfis do Thunderbird.
Nota importante: Se for alertado que irá substituir alguns ficheiros e se suspeita que poderá perder informação, então antes de prosseguir, faça uma copia de segurança do perfile atual. Ou como alternativa altere o nome da pasta.
Nota: O Thunderbird tem que estar encerrado também durante o processo de recuperação da cópia de segurança.
A alternativa automática passa por utilizar uma ferramenta chamada MozBackup. Esta ferramenta está disponível para download aqui.
Nota importante: Embora tenha deixado de receber suporte foi testada com sucesso no Windows 10 e o Thunderbird versão 52.6.0.
Como deve utilizar o MozBackup:
Para o poder utilizar este software deve encerrar o Thunderbird e abrir o MozBackup.
Clique em Next para selecionar Backup a profile e escolha a opção Mozila Thunderbird. Clique novamente em Next
Na janela seguinte deve indicar de que perfile pretende fazer a cópia de segurança, no exemplo o perfile escolhido é o default, em seguida deve indicar onde quer guardar o ficheiro da cópia de segurança.
Deve indicar se pretende proteger a cópia de segurança com Password. Terá que se recordar da password no momento de recuperação da cópia de segurança.
No passo seguinte deve indicar o que pretende incluir na cópia de segurança. Sugerimos inclua tudo.
Clique em Next para dar inicio da criação da cópia de segurança. O processo poderá demorar muito tempo, depende do tamanho da sua conta de email.
Nota importante: Durante este processo e até aparecer a seguinte janela não pode executar o Thunderbird.
Encerre Thunderbird se tiver aberto
Inicie o MozBackup e clique Next
Escolha Restore a profile e selecione Mozilla Tunderbird. Clique Next
Seleccione o perfile para onde pretende recuperar a cópia de segurança ou crie um novo em New profile. Indique a localização do ficheiro que contem a cópia de segurança onde diz Restore backup from directory. Clique em Next
Escolha o que pretende recuperar e clique em Next
Poderá receber um alerta com a indicação que poderá substituir ficheiros já existentes. Prossiga apenas se tiver a certeza de que não irá perder nada de importante, como alguma mensagem mais recente do que a cópia de segurança. Se não tem a certeza faça um backup do perfile atual e que esta prestes a substituir.
No final de uma recuperação bem sucedida deverá surgir uma janela como a seguinte.
Neste momento pode encerrar o BozBackup e abrir o Thunderbird.
Se utiliza o Outlook pode seguir este tutorial para fazer cópias de segurança do seu email.
Este tutorial descreve o processo de criação de uma cópia de segurança para o Outlook 2013 e 2016 com contas Exchange mas as versões anteriores também possuem mecanismos semelhantes e podem ser utilizados da mesma forma.
Comece por confirmar se tem o seu Outlook configurado para sincronizar tudo o que tem no servidor. Só é possível exportar para PST o que estiver em “cache” do Outlook.
No Outlook clique em Ficheiro e em seguida Definições de Conta
Em seguida escolha novamente Definições de conta
Altere as Definições de conta e confirme o valor que está nas Definições Offline:
Se tiver Tudo significa possui todas as mensagens que estão no servidor em cache. Se tiver apenas 12 meses ou outro qualquer valor deve andar com a seta azul para a direita até surgir Tudo. Ver seguinte Imagem:
Nota importante: Se teve necessidade de aumentar o período de cache isso significa que o Outlook agora terá que fazer download do que está no servidor. Só deve continuar para os passos seguintes quando a informação que todas as pastas estão actualizadas surgir no barra de notificação do Outlook.
Só é possível fazer cópia de segurança do que estiver disponível na cache do Outlook.
Depois de confirmar que tem todas as pastas atualizadas pode iniciar a cópia de segurança. Clique em Ficheiro e em seguida em Abrir e Exportar
Clique em Importar/Exportar.
Escolha Exportar para um ficheiro
Em seguida escolha Ficheiro de Dados Outlook (.pst)
Escolha a pasta que pretende exportar, se pretender fazer uma cópia de segurança de todas as mensagens deve escolher a raiz da conta. Ver Imagem:
No campo Filtro… (imagem anterior) possui algumas opções de filtragem que poderá utilizar se pretende copiar apenas uma parte das suas mensagens.
Em seguida terá de escolher onde quer guardar sua cópia de segurança.
Nota importante: Ao clicar em Terminar poderá ficar mais lento durante o tempo que durar a criação da cópia de segurança. Aconselhamos a execução deste processo numa altura em que possa prescindir do Outlook. Exemplo: Durante a noite.
O ficheiro resultante com o formato PST pode ser transferido para qualquer localização. Para um disco externo, DVD, Pen USB, ou para a Cloud (OneDrive, Dropbox, Google Drive, etc), a escolha é sua.
Quando pretender consultar ou recuperar uma das cópias de segurança pode fazer da seguinte forma:
Vá até Ficheiro e em seguida clique em Abrir e Exportar
Em seguida clique em Abrir Ficheiro de Dados do Outlook. Em seguida tem que indicar qual o ficheiro PST (cópia de segurança) que pretende abrir.
O conteúdo do seu backup fica disponível para ser visualizado e copiado se necessário no painel de mensagens. Ver imagem:
Para recuperar todo o conteúdo directamente de uma cópia de segurança para a sua conta de email.
Comece por clicar em Ficheiro
Escolha Abrir e Exportar e em seguida clique em Importar/Exportar
Em seguida escolha Importa de outro programa ou ficheiro
Na janela seguinte escolha Ficheiro de dados Oulook
Indique a localização do ficheiro PST que pretende importar, indique se pretende substituir as mensagens que possam aparecer duplicadas e depois clique em Seguinte
Depois tem que indicar para que conta pretende importar o conteúdo do PST
Para iniciar a importação cliquem em Terminar
Cada utilizador Docente, Funcionário ou Aluno dispõe de até 5 instalações do Office 2016 ou 2013 que pode licenciar através da sua conta do Office 365. Veja como fazer a instalação para docentes, ou para alunos
Contudo se precisar de recuperar alguma das 5 licenças não basta desinstalar o Office. Deve confirmar que essa instalação é desactivada através da pagina do Office 365.
Deve entrar na sua conta do Office 365 em http://o365.uma.pt e proceder da seguinte forma. (não sabe como aceder à sua conta do Office 365)
Após fazer login deve ir ao canto superior direito e clicar sobre o seu perfil, depois clique em “Ver conta” como indicado na seguinte imagem:
Será apresentada uma nova pagina onde lhe é mostrado, entre outras coisas, o “Estado de instalação”. Clique em “Gerir instalações” como indicado na seguinte imagem:
A nova pagina mostra-lhe o registo das suas instalações ativas. Para fazer uma desativação terá que clicar no botão “Desativar” correspondente à instalação que pretende desativar.
Caso tenha alguma duvida não hesite em nos contactar através de https://suporte.uma.pt
Pode adicionar o horário das suas aulas à sua conta do Google Calendar e dessa forma consultar em todos os dispositivos em que tenha a conta do Google Calendar configurada.
1. Clicar no menu do lado esquerdo Outros Calendários e escolher a opção Adicionar por URL
2. Introduzir no campo URL o endereço http://calendar.uma.pt/<utilizador>, em que <utilizador> é o login utilizado no SiDoc ou InfoAlunos. Não é necessário incluir “@staff.uma.pt” ou “@student.uma.pt”
Exemplo no caso de um aluno: http://calendar.uma.pt/1234567
Exemplo no caso de um docente: http://calendar.uma.pt/maria_silva (Nota importante: se o seu nome de utilizador contiver um ponto deve substitui-lo por um underscore _)
3. Clicar no botão Adicionar Calendário para importar.
4. Para mudar o nome do calendário, clicar no menu do lado esquerdo do calendário que acabou de adicionar, e escolher a opção Definições de calendário.
5. Introduzir a nova designação no campo Nome do Calendário e clicar no botão Guardar para terminar.
Pode adicionar o horário das suas aulas à sua conta do Office 365 e dessa forma os consultar em todos os dispositivos em que tenha a conta do Office 365 configurada.
1. Aceder ao menu Adicionar Calendário e escolher a opção A partir da Internet
Opcionalmente pode: clicar com o botão direito do rato sobre o menu do lado esquerdo Outros Calendários e escolher a opção Abrir Calendário
2. Introduzir no campo Ligação para o calendário o endereço http://calendar.uma.pt/<utilizador>, em que <utilizador> é o login utilizado no SiDoc ou InfoAlunos. Não é necessário incluir “@staff.uma.pt” ou “@student.uma.pt”
Exemplo no caso de um aluno: http://calendar.uma.pt/1234567
Exemplo no caso de um docente: http://calendar.uma.pt/maria_silva (Nota importante: se o seu nome de utilizador contiver um ponto deve substitui-lo por um underscore _)
3. Clicar no botão Guardar para terminar
Sou aluno da UMa. Como posso aceder ao docs.uma.pt?
Atenção: Poderá ser necessário no seu primeiro acesso confirmar a sua localização geográfica
(estando na Madeira deverá seleccionar a opção – ‘GMT – Lisboa, Greenwich’)
Sou docente/funcionário da UMa. Como posso aceder ao docs.uma.pt?
Atenção: Poderá ser necessário no seu primeiro acesso confirmar a sua localização geográfica
(estando na Madeira deverá seleccionar a opção – ‘GMT – Lisboa, Greenwich’)
Preenchimento de inquéritos
Para preenchimento dos inquéritos deve seguir os passos exemplificados no seguinte video:
Para alterar a sua foto de perfil no Office 365 deve começar por aceder ao seguinte endereço o365.uma.pt e faz login com os seus dados. Se tiver duvidas neste passo consulte esta pagina.
Siga os passos nos seguinte video:
Caso encontre algum problema ou dificuldade entre em contacto connosco.