Office 365

Como alterar ou recuperar a palavra chave do SiDoc, Office 365, Eduroam, Etc.

Caso necessite alterar a palavra chave de acesso ao SiDoc, Office 365, rede eduroam, ou outro sistema da Universidade da Madeira deve proceder da seguinte forma:

Faça login no SiDoc.uma.pt com seu login atual.

Em seguida clique no seu perfile no canto superior direito e escolha a opção “Alterar Password”:

No passo seguinte será solicitada a password atual e a introdução de uma nova password.

Nota: Opte sempre por escolher passwords fortes que combinem no mínimo letras maiúsculas, letras minúsculas e números. Lembre-se sempre que a seus dados de acesso são pessoais e intransmissíveis.

Caso não se lembre da sua password pode fazer a recuperação da mesma no ecran de login:

Terá que indicar o seu contacto de email alternativo associado à sua conta do SiDoc:

Nota: O endereço de email alternativo terá que estar validado. Caso nunca tenha validado o seu email alternativo este processo não irá funcionar. Entre em contacto por email para webmaster@mail.uma.pt

NOTA: Este processo também poderá ser útil numa situação em que tenha dificuldades em fazer login noutros sistemas da Universidade da Madeira. Irá garantir que a nova password que irá definir, será utilizada em todos os sistemas e subsistemas de autenticação que garantem o acesso ao Office 365, à rede sem fios Eduroam, Moodle, b-On, login nos PCs disponíveis nas Salas de aula, serviços da FCCN como o Colibri, filesender e outros…

Ferramentas de Ensino à Distância

A Universidade da Madeira, localmente ou através da FCCN, disponibiliza as seguintes ferramentas de apoio ao ensino à distância.

Disponibilização de conteúdos e aulas através da plataforma Moodle da UMa (https://moodle.uma.pt). Para mais detalhe consulte o Guia essencial do docente. Pode ainda consultar consultar a documentação da plataforma: https://docs.moodle.org/;

Realização de aulas e/ou reuniões com a plataforma colibri (https://videoconf-colibri.zoom.us/). Para mais informações sobre o seu uso, consultar a página http://helpdesk.uma.pt/servicos-web/colibri/;

A plataforma Office 365, especificamente com a ferramenta Teams (https://teams.microsoft.com), também permite formas de contato à distância com os alunos. Consulte o guia rápido disponível aqui. Também pode obter mais informação sobre a utilização do Teams nas aulas aqui.

A FCCN – Unidade de Computação Científica Nacional, inserida na FCT – Fundação para a Ciência e Tecnologia, reforçou a capacidade dos seus principais serviços de apoio à comunidade como resposta à atual situação nacional de contenção do COVID-19, que já começou a afetar o normal funcionamento das Instituições de Ensino Superior, Ciência e Tecnologia, bem como centros de investigação e comunidades científicas.

Para mais informações sobre os serviços FCCN, visite www.fccn.pt. Segue uma lista de outros serviços disponibilizados.

Videocast

Com o Videocast é possível fazer a transmissão de vídeo em direto para todo o mundo, via Internet, sem anúncios ou interrupções. O conteúdo é partilhado de forma simples, através de uma página web com chat integrado, sendo possível partilhar uma aula ou formação com todos os que tenham acesso ao link de transmissão (com opção de controlo por palavra-chave). O serviço é compatível com os principais browsers de internet e dispositivos móveis (smartphones e tablets).

E-mail: servico-videodifusao@fccn.pt

Educast

Através do Educast poderá gravar, editar e publicar vídeos educativos (aulas, formações, tutoriais, etc…). Esta publicação é feita através do upload para um portal pesquisável, que agrega mais de 22 mil vídeos educativos. O Educast permite a edição e publicação, com recurso a software próprio, de forma simplificada, garantindo que os vídeos ficam disponíveis aos alunos em múltiplos formatos (streaming, desktop e mobile).

E-mail: suporte-educast@fccn.pt

NAU

A plataforma NAU – Sempre a Aprender, disponibiliza acesso a cursos online para grandes audiências em formato MOOC (Massive Open Online Course). Caso a sua instituição ative planos de contingência com os seus colaboradores em regime de teletrabalho, poderão dar-lhes a oportunidade melhorar as suas competências em várias áreas do conhecimento. Veja os cursos disponíveis na NAU.

Filesender

Com um limite de envio máximo de 100 GB, o Filesender assume-se como a melhor opção para a partilha segura de ficheiros. O Filesender foi desenvolvido tendo em conta requisitos específicos da comunidade académica e científica, permitindo, contudo, que qualquer pessoa possa receber os ficheiros. Esta é a melhor opção para aqueles ficheiros que são demasiado grandes para ser enviados por email.

Estas ferramentas têm todas acesso restrito à Academia e a forma de acesso é através das credenciais comuns usadas já nas plataformas da UMa.

Como reencaminhar o email do Office 365

Como já deve ser do seu conhecimento, cada aluno, funcionário não docente ou docente da Universidade da Madeira possui uma caixa de correio no Office 365.

Para consultar a sua caixa de correio basta clicar aqui e seguir as instruções de login.

Nós encorajamos a consulta frequente destas caixas de correio. Contudo se não puder consultar frequentemente esta caixa de correio deve redireccionar as mensagens para uma outra sua caixa de correio que consulte frequentemente.

Para isso deve seguir os seguintes passos:

Se ainda não fez, faça login na sua conta do Outlook do Office 365 da Universidade da Madeira (outlook.uma.pt)

Em seguida clique na “roda dentada” no canto superior direito:

No fundo da coluna de definições deverá ver uma opção “Ver todas as definições do Outlook”. Clique nessa opção.

Deverá surgir uma painel semelhante ao seguinte:

Aqui deverá selecionar a opção “Correio” e em seguida “Reencaminhamento”.

Terá que ativar o reencaminhamento e indicar o seu endereço de correio eletronico. Opcionalmente poderá querer manter uma cópia das mensagens na caixa de correio do Office 365.

Termine guardando as alterações às definições.

Recuperação de password

Se não se recorda da sua password de acesso ao infoalunos pode proceder desta forma para a recuperar.

NOTA: Este processo só é possivel se tiver indicado nos seu dados pessoais um endereço de email alternativo. Se não tiver o email alternativo entre em contacto connosco para que possamos ajudar.

1) Para iniciar a recuperação de password clique em “Recuperar password” ver imagem seguinte

2) Em seguida terá que introduzir o seu email alternativo e clicar em “Não sou um robô”. Se forem colocadas algumas questões siga os passos até que seja confirmado que não é um “robô”.

3) Uma vez o passo anterior concluído surgirá a confirmação que lhe foi enviado um email com os passos seguintes

Na sua conta de email deverá encontrar uma mensagem com a seguinte informação:

Se não encontrar a mensagem tente pesquisar por mensagens vindas do endereço sci.info@uma.pt ou com o assunto “Recuperação de password”. Confirme que não terá sido colocada na pasta de email não solicitado.

4) Deve fazer novamente login com a password PROVISÓRIA que lhe foi enviada no email

5) Será exigida a alteração da password PROVISÓRIA.

6) Defina uma nova password segura, sugerimos sempre uma combinação de números com letras maiúsculas e minúsculas.

Para isso no primeiro campo deve reintroduzir a password PROVISÓRIA

No segundo e terceiro campos será necessário introduzir a nova password duas vezes.

7) Se o processo tiver corrido bem deve ver uma mensagem a indicar isso mesmo.

8) Pode confirmar os seu novos dados de login, basta fazer logout e login novamente.

NOTA IMPORTANTE: Todos os sistemas e sub-sitemas que requerem autenticação na Universidade da Madeira utilizam estes dados de login. A alteração desta password deverá se refletir, quase de imediato, no acesso ao Office 365, à rede sem fios Eduroam, Moodle, b-On, login nos PCs disponíveis nas Salas de aula, serviços da FCCN como o filesender e outros.

Inquéritos

Sou aluno da UMa. Como posso aceder ao docs.uma.pt?

Aceda ao link: http://docs.uma.pt
Será redireccionado para uma página explicativa sobre o acesso à plataforma – clique em ‘Continuar’
Sendo aluno da UMa coloque no campo ‘E-mail ou telefone’ o seu número de aluno seguido de @student.uma.pt
Será redireccionado para uma página onde deve colocar no campo ‘Palavra-passe’ a sua palavra-passe do Infoalunos

Atenção: Poderá ser necessário no seu primeiro acesso confirmar a sua localização geográfica
(estando na Madeira deverá seleccionar a opção – ‘GMT – Lisboa, Greenwich’)

Sou docente/funcionário da UMa. Como posso aceder ao docs.uma.pt?

Aceda ao link: http://docs.uma.pt
Será redireccionado para uma página explicativa sobre o acesso à plataforma – clique em ‘Continuar’
Sendo docente ou funcionário da UMa coloque no campo ‘E-mail ou telefone’ o seu utilizador do Sidoc seguido de @staff.uma.pt
Será redireccionado para uma página onde deve colocar no campo ‘Palavra-passe’ a sua palavra-passe do Sidoc

Atenção: Poderá ser necessário no seu primeiro acesso confirmar a sua localização geográfica
(estando na Madeira deverá seleccionar a opção – ‘GMT – Lisboa, Greenwich’)

Preenchimento de inquéritos
Para preenchimento dos inquéritos deve seguir os passos exemplificados no seguinte video:

Alteração de password

Caro Aluno,

Foi implementada uma nova funcionalidade no InfoAlunos que permite a alteração de password.

De notar, que a esta alteração tem impactos não só na entrada do InfoAlunos, bem como na configuração da Rede Wireless, Office 365, Email e outros serviços disponibilizados pela Universidade.

Esta funcionalidade pode ser acedida a partir de um menu que aparece associada à fotografia de perfil (se desejar atualizar a sua fotografia deverá dirigir-se ao Gabinete de Apoio ao Aluno).

Alertamos que o processo de recuperação da password utiliza o email alternativo que pode ser definido nos dados pessoais no InfoAlunos (menu: Geral>Dados Pessoais ). É importante que o email alternativo seja diferente do principal (o email com domínio @student.uma.pt), caso contrário não irá conseguir aceder à mensagem de recuperação de password que será enviada. Caso o email alternativo não esteja configurado, deverá deslocar-se ao Gabinete de Apoio ao Estudante acompanhado de um documento de identificação com foto.

Office Grátis – Alunos

A Universidade da Madeira está a oferecer o Office gratuito a todos os seus estudantes. Isto significa teres a última versão do pacote completo de produtividade Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint, OneNote, e muito mais, para uso offline e online, que te ajudará a preparar as tuas aulas e estudos. Enquanto fores nosso aluno, poderás usar este software gratuitamente.

Instala em até 5 PCs compatíveis ou Macs, e ainda em 5 tablets (incluindo iPad)
Utiliza o OneDrive para sincronizar automaticamente os vários equipamentos
Torna-te um utilizador experiente das melhores ferramentas de produtividade do mundo
Usa os mesmos programas dos teus professores e assegura total fiabilidade dos ficheiros

Segue estes passos simples para obter o Office:

Visita Office.com/GetOffice365
Faz login com o E-mail e palavra passe fornecidos pela Escola
<numero de aluno>@student.uma.pt
No site de download, escolhe a tua língua e seleciona “Instalar”

Para iOS e Android:

Faz o download na tua app store
- iPad: Word, Excel, PowerPoint
- iPhone
- Android
Faz login com o E-mail e palavra passe fornecidos pela Escola “<numero de aluno>@student.uma.pt” para teres acesso às versões de edição completas

Irás precisar da tua conta de E-mail da escola para fazer login. Se tiveres alguma dificuldade na instalação do Office, este guia poderá ajudar-te: http://aka.ms/office365help.