Software

Colibri – Boas práticas de utilização

O serviço Colibri consiste numa ferramenta de webconference que se encontra disponível para todas as instituições pertencentes à RCTS (Rede Ciência Tecnologia e Sociedade) e permite realizar sessões de videoconferência com vários participantes de múltiplas instituições. O atual modelo de licenciamento funciona num regime flutuante, que atribui contas Pro mediante login federado na plataforma. As licenças Pro têm atualmente uma duração de duas horas após o último login realizado na plataforma.

Estamos neste momento com um pico de utilização devido à crescente utilização da plataforma por parte da comunidade académica nacional. Temos em curso um reforço do licenciamento de forma a garantir o seu normal funcionamento. Pedimos no entanto, que tenham especial atenção às boas práticas mencionadas em baixo, para garantir o bom funcionamento, quando criam ou participam numa sessão.

Tipologia das contas

Contas Pro – Permitem realizar reuniões com mais de 40 minutos e um máximo de 300 participantes por sessão.

Contas Básicas – Permitem realizar reuniões com uma duração máxima de 40 minutos e um número máximo de 100 participantes por sessão.

Cuidados a ter em conta para uma boa utilização do serviço Colibri

Moderador

Se é moderador de uma sessão deverá seguir os seguintes passos:

Aceder à plataforma em http://colibri.fccn.pt/
Clicar em agendar
Realizar o login Federado (RCTSaai) com os dados da sua instituição (user e password do SiDoc)
Preparar e configurar a sua reunião (Recomendamos fortemente a utilização da Senha da reunião)
Partilhar o “link” ou “ID” da sua sessão por email com os vários participantes
Garantir que faz o login no Colibri antes da sessão começar (a sua licença Pro terá uma duração de 2 horas após a realização do login)

Participantes

Se vai participar numa sessão deverá seguir os seguintes passos:

Aceder à sessão via “link” partilhado pelo moderador da sessão
Alternativamente, pode aceder à sessão via Aplicação ZOOM
Abrir a aplicação ZOOM
Clicar em “Join a Meeting” e colocar o “ID” da sessão partilhado pelo moderador (Ex: 000-000-0000)

Manual mais detalhado para alunos

Notas importantes:

Os participantes devem evitar fazer o login na plataforma, visto que não é necessário para a sua participação na reunião.

Pedimos que tenham especial atenção às boas práticas mencionadas em cima, sempre que pretendam agendar ou participar numa reunião através do serviço Colibri.

Acesso ao Microsoft Azure Dev Tools for Teaching (Antigo MSDN AA / DreamSpark / Microsoft Imagine)

NOTA IMPORTANTE: Este programa sofreu alterações e os produtos Microsoft para desenvolvimento serão disponibilizados agora através do Microsoft Azure Dev Tools for Teaching.

Deve seguir o seguinte link: https://aka.ms/devtoolsforteaching e proceder ao login com o os seus dados do Office 365 da Universidade da Madeira. Poderá ser necessário aceitar os termos de utilização.

Para fazer login no Office 365 da Universidade da Madeira terá que:

Se for docente coloque o login do SiDoc seguido de @staff.uma.pt.
A ‘palavra-passe’ a colocar é a mesma que utiliza no sistema SiDoc.
Se for aluno coloque o seu número seguido de @student.uma.pt.
A ‘palavra-passe’ a colocar é a mesma que utiliza no sistema InfoAlunos.

Se tiver outro tipo de problemas e ou se tiver questões relacionadas com este serviço pode também nos contactar através de https://suporte.uma.pt

Como gerir as suas instalações do Office

Cada utilizador Docente, Funcionário ou Aluno dispõe de até 5 instalações do Office 2016 ou 2013 que pode licenciar através da sua conta do Office 365. Veja como fazer a instalação para docentes, ou para alunos

Contudo se precisar de recuperar alguma das 5 licenças não basta desinstalar o Office. Deve confirmar que essa instalação é desactivada através da pagina do Office 365.

Deve entrar na sua conta do Office 365 em http://o365.uma.pt e proceder da seguinte forma. (não sabe como aceder à sua conta do Office 365)

Após fazer login deve ir ao canto superior direito e clicar sobre o seu perfil, depois clique em “Ver conta” como indicado na seguinte imagem:Será apresentada uma nova pagina onde lhe é mostrado, entre outras coisas, o “Estado de instalação”. Clique em “Gerir instalações” como indicado na seguinte imagem:

A nova pagina mostra-lhe o registo das suas instalações ativas. Para fazer uma desativação terá que clicar no botão “Desativar” correspondente à instalação que pretende desativar.

Caso tenha alguma duvida não hesite em nos contactar através de https://suporte.uma.pt

Office Grátis – Alunos

A Universidade da Madeira está a oferecer o Office gratuito a todos os seus estudantes. Isto significa teres a última versão do pacote completo de produtividade Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint, OneNote, e muito mais, para uso offline e online, que te ajudará a preparar as tuas aulas e estudos. Enquanto fores nosso aluno, poderás usar este software gratuitamente.

Instala em até 5 PCs compatíveis ou Macs, e ainda em 5 tablets (incluindo iPad)
Utiliza o OneDrive para sincronizar automaticamente os vários equipamentos
Torna-te um utilizador experiente das melhores ferramentas de produtividade do mundo
Usa os mesmos programas dos teus professores e assegura total fiabilidade dos ficheiros

Segue estes passos simples para obter o Office:

Visita Office.com/GetOffice365
Faz login com o E-mail e palavra passe fornecidos pela Escola
<numero de aluno>@student.uma.pt
No site de download, escolhe a tua língua e seleciona “Instalar”

Para iOS e Android:

Faz o download na tua app store
- iPad: Word, Excel, PowerPoint
- iPhone
- Android
Faz login com o E-mail e palavra passe fornecidos pela Escola “<numero de aluno>@student.uma.pt” para teres acesso às versões de edição completas

Irás precisar da tua conta de E-mail da escola para fazer login. Se tiveres alguma dificuldade na instalação do Office, este guia poderá ajudar-te: http://aka.ms/office365help.

Office Grátis – Professores

De forma a ajudá-lo a ter um ano cheio de sucesso, a Universidade da Madeira está a oferecer o Office a todos os membros da nossa Faculdade e a todos os nossos estudantes. Com o Office 365, terá acesso à última versão do Word, Excel, PowerPoint, OneNote, e muito mais para o ajudar tanto na sala de aula como em sua casa. E com os estudantes a usar os mesmos programas, pode facilmente partilhar materiais e obter trabalhos de forma eletrónica sem preocupações com questões de fiabilidade.

A instalação é simples
Instale em até 5 PCs ou Macs, e ainda em 5 tablets (incluindo iPad)
Inclui 1TB de armazenamento no OneDrive de forma a que você e os seus alunos possam trabalhar em conjunto e manter-se sempre ligados
A subscrição gratuita do Office estará ativa enquanto trabalhar nesta escola

Siga estes passos simples para obter o Office:

Visite Office.com/Teachers
Faça login com o E-mail e palavra passe fornecidos pela Escola
<username sidoc>@staff.uma.pt
No site de download, escolha a sua língua e selecione “Instalar”

Para iOS e Android:

Faça o download na sua app store
- iPad: Word, Excel, PowerPoint
- iPhone
- Android
Faça login com o E-mail e palavra passe fornecidos pela Escola “<username sidoc>@staff.uma.pt” para ter acesso às versões de edição completas

Irá precisar da sua conta de E-mail da Escola para fazer login. Se tiver alguma dificuldade na instalação do Office, este guia poderá ajudá-lo: http://aka.ms/office365help.

Encoraje também os seus alunos a obterem o seu Office gratuito em Office.com/GetOffice365.