office365

Criação de uma Biblioteca de Documentos Nova

Existem varias formas de criar uma nova Biblioteca de Documentos, aqui iremos descrever apenas uma.

Comece por abrir a sua OneDrive.

Em seguida deve clicar na “Roda Dentada (Settings)” e escolher “Site contents”.

No “Site Contents” deverá escolher a opção “Add an App”.

Entre as diferentes opções de “Apps” que pode adicionar existe uma em destaque, utilize a “Document Library”.

Atribua um nome a sua nova biblioteca de documentos.

A nova biblioteca deverá surgir destacada com uma nota verde “new!”

Adicionar um link para a nova Biblioteca à barra de navegação lateral

Para mais facilmente aceder à nova Biblioteca de Documentos pode adicionar um link na barra de navegação lateral.

Clique no “…” como mostra a seguinte imagem.

Ao escolher “Settings” irá ser levado para uma nova pagina de opções desta nova biblioteca.

Em seguida e em “General Settings” pode clicar em “List name, description and navigation”

Onde diz “Display this document libry on the Quick Lounch” escolha “Yes” e guarde as alterações clicando em “Save”. Ver imagem.

No final, o link para a nova biblioteca de documentos deverá surgir como mostra a seguinte imagem.

Privilégios de acesso à Biblioteca de Documentos

Depois de ter adicionado a nova biblioteca, deverá verificar sempre os privilégios de acesso a essa biblioteca.

Nota Importante: Por defeito as novas bibliotecas herdam os privilégios do seu perfil, todos os utilizadores excepto os externos tem privilégios de leitura sobre a nova biblioteca.

Pode consultar os privilégios clicando nos “…” como mostra a seguinte imagem.

Em seguida deve clicar em “Settings”.

Irá surgir uma lista de varias opções que poderá alterar a seu gosto.

Na secção “Permissions and Management” clique em “Permissions for this document library”.

Em seguida irá surgir uma tabela com detalhes de todos os “grupos de utilizadores” e ou “utilizadores” e os respectivos privilégios sobre a biblioteca em questão.

Pode verificar o tipo de acesso que cada utilizador possui na coluna “Permissions Levels”.

Como já foi mencionado anteriormente, esta nova biblioteca herdou as permissões do seu Perfil “My-Sharepoint”.

Tipicamente deverá existir o grupo “Everyone except external users” com privilégios de leitura.

Para remover este grupo deve parar a herança de permissões clicando em “Stop Inheriting Permissions”.

Em seguida deve surgir um pedido de confirmação, clique em OK.

Selecione o grupo “Everyone except external users”.

Clique em “Remove User Permissions”.

Quando questionado se pretende remover o utilizador clique em OK. Acabou de remover o grupo “Everyone except external users” com privilégios de leitura.

Também pode alterar as permissões de a acesso de qualquer utilizador a esta biblioteca, basta que selecione o utilizador e clique em “Edit User Permissions”.

Esta é lista de permissões disponível para o utilizador selecionado

Desta lista selecione a que melhor se adequa à situação, e guarde as alterações.

Office Grátis – Alunos

A Universidade da Madeira está a oferecer o Office gratuito a todos os seus estudantes. Isto significa teres a última versão do pacote completo de produtividade Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint, OneNote, e muito mais, para uso offline e online, que te ajudará a preparar as tuas aulas e estudos. Enquanto fores nosso aluno, poderás usar este software gratuitamente.

Instala em até 5 PCs compatíveis ou Macs, e ainda em 5 tablets (incluindo iPad)
Utiliza o OneDrive para sincronizar automaticamente os vários equipamentos
Torna-te um utilizador experiente das melhores ferramentas de produtividade do mundo
Usa os mesmos programas dos teus professores e assegura total fiabilidade dos ficheiros

Segue estes passos simples para obter o Office:

Visita Office.com/GetOffice365
Faz login com o E-mail e palavra passe fornecidos pela Escola
<numero de aluno>@student.uma.pt
No site de download, escolhe a tua língua e seleciona “Instalar”

Para iOS e Android:

Faz o download na tua app store
- iPad: Word, Excel, PowerPoint
- iPhone
- Android
Faz login com o E-mail e palavra passe fornecidos pela Escola “<numero de aluno>@student.uma.pt” para teres acesso às versões de edição completas

Irás precisar da tua conta de E-mail da escola para fazer login. Se tiveres alguma dificuldade na instalação do Office, este guia poderá ajudar-te: http://aka.ms/office365help.

Office Grátis – Professores

De forma a ajudá-lo a ter um ano cheio de sucesso, a Universidade da Madeira está a oferecer o Office a todos os membros da nossa Faculdade e a todos os nossos estudantes. Com o Office 365, terá acesso à última versão do Word, Excel, PowerPoint, OneNote, e muito mais para o ajudar tanto na sala de aula como em sua casa. E com os estudantes a usar os mesmos programas, pode facilmente partilhar materiais e obter trabalhos de forma eletrónica sem preocupações com questões de fiabilidade.

A instalação é simples
Instale em até 5 PCs ou Macs, e ainda em 5 tablets (incluindo iPad)
Inclui 1TB de armazenamento no OneDrive de forma a que você e os seus alunos possam trabalhar em conjunto e manter-se sempre ligados
A subscrição gratuita do Office estará ativa enquanto trabalhar nesta escola

Siga estes passos simples para obter o Office:

Visite Office.com/Teachers
Faça login com o E-mail e palavra passe fornecidos pela Escola
<username sidoc>@staff.uma.pt
No site de download, escolha a sua língua e selecione “Instalar”

Para iOS e Android:

Faça o download na sua app store
- iPad: Word, Excel, PowerPoint
- iPhone
- Android
Faça login com o E-mail e palavra passe fornecidos pela Escola “<username sidoc>@staff.uma.pt” para ter acesso às versões de edição completas

Irá precisar da sua conta de E-mail da Escola para fazer login. Se tiver alguma dificuldade na instalação do Office, este guia poderá ajudá-lo: http://aka.ms/office365help.

Encoraje também os seus alunos a obterem o seu Office gratuito em Office.com/GetOffice365.

Acesso e Autenticação

Instruções Breves do Acesso ao Office365 e à Plataforma “docs.uma.pt”

Deve utilizar o endereço http://docs.uma.pt . Poderão também ser utilizados outros endereços como:

o365.uma.pt
outlook.student.uma.pt
login.microsoftonline.com

Os passos rápidos para aceder são:

Docente / Funcionário

Utilize o endereço “docs.uma.pt”.
Sendo docente ou funcionário coloque o login do SiDoc (ou GesAlunos) seguido de @staff.uma.pt.
Será redireccionado para uma página onde deve colocar a ‘palavra-passe’ que é a mesma que utiliza no sistema SiDoc (ou GesAlunos) .
Poderá ser necessário no seu primeiro acesso confirmar a sua localização geográfica (estando na Madeira deverá selecionar a opção “GMT – Lisboa, Greenwich”).

Aluno

Utilize o endereço “docs.uma.pt”.
Sendo aluno coloque o seu número seguido de @student.uma.pt.
Será redireccionado para uma página onde deve colocar ‘palavra-passe’ que é a mesma que utiliza no sistema InfoAlunos.
Poderá ser necessário no seu primeiro acesso confirmar a sua localização geográfica (estando na Madeira deverá selecionar a opção “GMT – Lisboa, Greenwich”)..

Instruções Detalhadas

1. Acedendo a partir do endereço “docs.uma.pt” surge uma ajuda de como se autenticar. Caso seleccione a opção “Não voltar a apresentar esta ajuda” então este ecrã não voltará a ser apresentado. Faça depois “Continuar”

2. Introduzir o seu Login. Se for docente ou funcionário coloque o login do SiDoc (ou GesAlunos) seguido de @staff.uma.pt. Se for aluno coloque o seu número seguido de @student.uma.pt.

3. Será redireccionado para o sistema de autenticação federado da UMa onde poderá colocar a senha.

4. Introduzir a sua senha de acesso. Se for docente ou funcionário é a mesma que utiliza no sistema SiDoc (ou GesAlunos). Se for aluno é a mesma que utiliza no sistema InfoAlunos.

Neste passo se estiver a utilizar o navegador “Internet Explorer” poderá surgir um outro ecrã:

5. Se for o seu primeiro acesso poderá ser pedido para confirmar a sua Localização Geográfica (estando na Madeira deverá selecionar a opção “GMT – Lisboa, Greenwich”)

6. Se acedeu pelo endereço “docs.uma.pt” a sua página de entrada será algo semelhante a:

Se acedeu através de outro endereço (o365.uma.pt, outlook.student.uma.pt, etc) a sua página de entrada poderá ser da sua área de correio (Outlook Web App):

Mover ou copiar pastas com a função “Abrir no Explorador”

Através do interface no navegador de internet a plataforma não dá a possibilidade de manipular (copiar, mover, etc) uma pasta ou vários ficheiros ao mesmo tempo.

Através do Internet Explorer poderá utilizar a funcionalidade “abrir no explorador” que permite abrir uma janela e manipular os ficheiros de uma área da plataforma como se fosse uma pasta do seu computador local.

Entre na área de documento que pretende manipluar, clique em cima onde diz “biblioteca” e depois em “abrir no explorador”. Irá surgir depois uma janela onde pode aceder aos ficheiros e pastas (mudar o nome, copiar, eliminar) como se estivessem no seu PC.

Aceda ao video com um exemplo de utilização da funcionalidade:

Para qualquer dúvida por favor entrem em contato através do email “o365@uma.pt” ou pelas extensões 6461, 6462, 6464.

Outras Referências da Plataforma

Descarregar um documento para o seu computador

Para descarregar (download) um cópia de um documento ou ficheiro para o seu computador siga os passos seguintes:

Seleccionar o ficheiro utilizando a primeira coluna da lista.

Clicar no tabulador superior “Ficheiros” para surgir as funcionalidades que podemos aplicar ao ficheiro.

Depois ao escolher a opção “Transferir uma Cópia” será descarregado para o seu computador um cópia do ficheiro seleccionado.

docs_uma_pt_transferir_ficheiro_01

Para qualquer dúvida por favor entrem em contato através do email “o365@uma.pt” ou pelas extensões 6461, 6462, 6464.

Outras Referências da Plataforma

Criar alerta quando for adicionado ou alterado um documento

Podemos numa área de docuemtos criar alertas por email para recebermos um email sempre que for alterado um documento ou pasta. Para isso utilizamos o tabulador superior “Biblioteca” e a opção “Alertar-me”

Poderá ver o vídeo com todos os passos:

Pesquisar

Pesquisa

Como forma de encontrar informação mais facilmente existe presente em toda a plataforma, no canto superior direito, o campo “pesquisar/search”.

A pesquisa é realizada de acordo com o nível do site onde está. Na entrada “docs.uma.pt” pesquisará em todos os sites enquanto se entrar no site “Reitoria” ou “Cursos” o campo só pesquisará nesses sites.

Para qualquer dúvida por favor entrem em contato através do email “o365@uma.pt” ou pelas extensões 6461, 6462, 6464.

Outras Referências da Plataforma

Criar ligação externa para documento

A ligação externa para um ficheiro permite partilhar o acesso a um documento (leitura ou escrita) sem ser necessário haver autenticação na plataforma. Assim o ficheiro poderá ser facilmente visualizado por pessoas externas à instituição ou sem haver necessidade de fazer autenticação na plataforma.

Atenção: um ficheiro para poder ser acedido por uma ligação externa tem de estar no estado aprovado. Para saber mais sobre a aprovação veja Passar um documento para o estado “Aprovado”.

Para criar a ligação comece por seleccionar o ficheiro utilizando a primeira coluna da lista.

Clicar no tabulador superior “Ficheiros” para surgir as funcionalidades que podemos aplicar ao ficheiro.

Escolher a opção “Partilhado Com“. Depois surge uma janela onde devemos escolher a opção “Obter Ligação“.

Ao clicar na opção “Obter Ligação” surge um ecrã onde temos a opção de criar as ligações externas para visualizar ou para editar o documento. Deve ser utilizada a função “Criar Ligação” para ser gerada a ligação de acesso externo.

Para utilizar o acesso basta copiar a ligação gerada.

Para qualquer dúvida por favor entrem em contato através do email “o365@uma.pt” ou pelas extensões 6461, 6462, 6464.

Outras Referências da Plataforma

Eliminar um documento

Seleccionar o ficheiro utilizando a primeira coluna da lista.

Clicar no tabulador superior “Ficheiros” para surgir as funcionalidades que podemos aplicar ao ficheiro.

Escolher a opção “Eliminar Documento“.

Para qualquer dúvida por favor entrem em contato através do email “o365@uma.pt” ou pelas extensões 6461, 6462, 6464.

Outras Referências da Plataforma